MÔ TẢ CÔNG VIỆC TRƯỞNG PHÒNG KẾ TOÁN/KẾ TOÁN TỔNG HỢP

CHI NHÁNH TP HCM

Ứng tuyển qua:

Mail: vi.nguyen.nshcmc@kleverjuice.com.vn

Zalo: 090 274 1121 (Ms Vi)

I. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY:

Klever Fruit là chuỗi bán lẻ trái cây nhập khẩu cao cấp lớn nhất tại thị trường Việt Nam với hơn 50 chi nhánh, chúng tôi có đội ngũ hơn 500 nhân viên. Klever Fruit tự hào là môi trường phát triển lý tưởng cho ứng viên, thu nhập được đánh giá xứng đáng với năng lực. Đến với chúng tôi - bước đầu chạm đến giấc mơ của bạn. Bạn có thể tìm hiểu thêm về công ty chúng tôi qua Website: https://kleverfruits.com.vn/

II. QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:

  • Được làm việc trong một môi trường lấy SÁNG TẠO là nền tảng phát triển.
  • Lương từ 15 triệu – 25 triệu. Lương thỏa thuận căn cứ vào năng lực, kinh nghiệm mức KPI cam kết. Đây là mức lương trọn gói bao gồm toàn bộ các chế độ như ngày phép, các loại phụ cấp… Thưởng Tết theo kết quả kinh doanh của công ty.
  • BHXH, BHYT theo quy định của Pháp luật.
  • Đào tạo theo các chương trình đặc biệt của công ty để phát triển tài năng.
  • Tham gia các hoạt động team buildings, du lịch, tiệc cuối năm của công ty.

III. NHIỆM VỤ CHI TIẾT

1. Sáng tạo không ngừng:

Sáng tạo trong mọi công việc, thay đổi và tự làm mới mọi chi tiết trong công việc của mình hàng ngày nhằm mục đích tăng tối đa doanh thu và giảm tối thiểu chi phí của bộ phận mình và trong toàn công ty.

2. Điều hành và kiểm soát hoạt động kế toán của chi nhánh:

  • Chỉ đạo, giám sát và kiểm tra mọi hoạt động thuộc phòng kế toán trong chi nhánh
  • Kiểm tra, giám sát các nghiệp vụ của kế toán viên hàng ngày, đảm bảo tính trung thực, chính xác số liệu các khoản mục doanh thu, chi phí….
  • Thực hiện công tác giám sát nội bộ, đảm bảo kiểm soát tài chính minh bạch, chính xác, hiệu quả.
  • Tổ chức và vận hành hệ thống kế toán, lưu trữ chứng từ, sổ sách, báo cáo và các tài liệu liên quan một cách hệ thống và chuyên nghiệp.
  • Cập nhật các thông tin pháp luật về thuế, hướng dẫn các kế toán chi tiết trong việc thực hiện chứng từ hợp lý, hợp lệ..
  • Thực hiện các công việc khác liên quan đến tài chính kế toán theo yêu cầu của Ban giám đốc.
  • Xác định nhu cầu nhân sự, đề xuất và phối hợp với Phòng Nhân sự thực hiện tuyển dụng.
  • Trực tiếp phân công công việc, hướng dẫn, hỗ trợ các nhân viên trực thuộc.

3. Chi tiết nghiệp vụ:

3.1. Quản lý doanh thu: Làm việc theo phương châm “Làm mọi thứ có thể cho các cửa hàng để họ có thể tối đa hóa doanh thu”

  • Kiểm soát và  báo cáo doanh thu hàng ngày.
  • Kiểm tra các báo cáo liên quan đến việc cấp và thu hồi phiếu quà tặng tại hệ thống.
  • Theo dõi và thu hồi các khoản công nợ phát sinh tại hệ thống
  • Kiểm tra chứng từ  và duyệt toàn bộ các khoản thu, chi phát sinh tại chi nhánh trong phạm vi được ủy quyền và cấp trên duyệt.
  • Quản lý và chịu trách nhiệm về két sắt, quỹ tiền mặt, ngân hàng của Chi nhánh.

3.2. Quản lý chi phí: Mục tiêu phải Tối thiểu hóa các loại chi phí theo hướng tốt nhất cho công ty.

  • Tính lương, hạch toán lương và các khoản trích theo lương.
  • Theo dõi và soạn thảo các loại Hợp đồng dịch vụ, hợp đồng mua bán,…..của Chi nhánh.
  • Thực hiện các công việc phát sinh mua sắm tại chi nhánh
  • Tìm kiếm, xin báo giá, là đầu mối làm việc với các Nhà cung cấp, đối tác.
  • Tổng hợp kiểm soát các khoản công nợ phải trả, các đơn đặt hàng theo yêu cầu mua hàng đã được duyệt.
  • Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn chứng từ đầu vào, và kiểm soát lại chứng từ mà các bạn nhân viên chi tiết nhập liệu vào phần mềm.
  • Kiểm tra Phân bổ CCDC, TSCD, ngân hàng.
  • Kiểm tra việc kê khai thuế phát sinh GTGT, TNCN, Môn bài ( bao gồm 2 loại: thuế môn bài nộp thay chủ nhà, thuế môn bài cho địa điểm kinh doanh của DN) cho cửa hàng mới phát sinh
  • Kiểm tra doanh thu ngân hàng, các hình thức ví.
  • Kiểm tra đôn đốc kế toán chi tiết trong việc phát hành hóa đơn VAT và nhập dữ liệu vào phần mềm.
  • Kiểm tra công nợ phải thu, phải trả.
  • Kê khai thuế GTGT .
  • Chịu trách nhiệm quyết toán và làm việc với cơ quan thuế.
  • Làm các sổ chi tiết và tổng hơp để lên báo cáo tài chính theo tháng,quý và năm cho chi nhánh.
  • Tổ chức, đánh giá, phân tích tình hình hoạt động kinh doanh toàn Chi nhánh. Đề xuất thay đổi các quy định về kế toán không còn phù hợp để đẩy mạnh phát triển kinh doanh.
  • Tổ chức ghi chép, tính toán, và phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Chi nhánh.
  • Phân tích chi tiết từng khoản mục doanh thu, chi phí, đề xuất các biện pháp cắt giảm chi phí hiệu quả, kiểm tra, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch tài chính đã được xây dựng theo từng thời điểm cụ thể. 

IV. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

  • Trình độ chuyên môn và kinh nghiệm:
  • Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kế toán, kiểm toán.
  • Tiếng Anh 4 kỹ năng ở mức cơ bản là một lợi thế.
  • Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm với vị trí Kế toán tổng hợp/Trưởng phòng kế toán tại Công ty có quy mô trên 100 người, quản lý từ 3-5 kế toán viên. Ưu tiên có kinh nghiệm Kế toán tổng hợp trong các ngành bán lẻ, siêu thị.
  • Kiến thức, kỹ năng và hành vi:
  • Kỹ năng hiểu phân tích dữ liệu và số liệu tốt.
  • Kỹ năng làm việc trên các phần mềm kế toán phổ biến hiện nay.
  • Kỹ năng làm việc nhóm: tích cực thúc đẩy làm việc nhóm.
  • Kỹ năng lãnh đạo tốt.
  • Kỹ năng thuyết trình, giải quyết vấn đề.
  • Sử dụng thuần thục các phần mềm văn phòng (Word, Excel, Powerpoint).
  • Có khả năng làm việc độc lập một cách tự giác.

Các yêu cầu khác:

  • Lương trọn gói nghỉ 1 ngày trong 1 tuần, ngày làm việc tối thiểu 8h (không kể 1 tiếng nghỉ giữa giờ).
  • Có thể làm việc theo ca và ngày lễ.
  • Thời gian thử việc 30-60 ngày;  mức lương thử việc từ 80%-100% chính thức tùy vào thỏa thuận căn cứ vào năng lực cá nhân và cam kết KPI.
  • Khi đi phỏng vấn đề nghị mang theo các tài liệu, tác phẩm, công trình … để chứng minh năng lực hoặc kỹ năng mình có.